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Quelles pièces demander pour un dossier de location ?

dossier de location sur le bassin d'Arcachon

Pour trouver le bon locataire pour votre projet locatif, il va falloir trier vos candidats. Grâce à un dossier de location, vous aurez tout ce qu’il faut pour attester de l’identité et de la fiabilité de votre potentiel occupant. Mais attention, vous ne devez pas trop en demander ! Voici tout ce qu’il faut savoir concernant la constitution d’un dossier de location sur le bassin d’Arcachon.

L’importance de demander un dossier de location à vos candidats

Découvrez les raisons de demander un dossier de location sur le bassin d’Arcachon.

Pourquoi demander un dossier locatif à vos candidats ?

Demander un dossier de location fait office d’assurance. Vous ne voulez pas confier votre logement à n’importe qui, pas vrai ? Il faut donc savoir :

  • À qui vous avez affaire (identité et provenance du locataire) ;
  • Quels sont ses moyens financiers (quelle profession exerce-t-il et quels sont ses revenus).

Le dossier de location doit rassembler les preuves de tout cela, pour vous donner l’occasion et le temps de les étudier et vous faire votre idée. Vous aurez tous les éléments en main pour choisir le meilleur candidat, et limiter les risques d’impayés de loyer, par exemple.

Les limites à ne pas franchir

En dehors de la liste de documents qui va suivre, évitez de demander toute autre pièce susceptible de représenter une violation de la vie privée du candidat. Par exemple, une attestation de Sécurité sociale ou carte vitale, des relevés de comptes bancaires, une copie de contrat de mariage, un extrait de casier judiciaire, ou même de simples photos d’identité.

Si jamais vous le faites, vous vous exposerez à une amende de 3 000 € maximum.

dossier de location sur le bassin d'Arcachon

Les pièces à demander pour un dossier de location sur le bassin d’Arcachon

Votre candidat a le droit de fournir des copies des pièces ci-dessous. Mais si vous voulez vérifier leur authenticité, vous pouvez demander à voir les documents originaux, que vous ne pouvez toutefois pas conserver. Pour constituer son dossier de location, le candidat doit vous fournir les éléments suivants :

Sur son identité et sa provenance

Pour cela, il faut rassembler :

  • Une copie de pièce d’identité. Au choix :
    • Carte d’identité ;
    • Passeport ;
    • Permis de conduire ;
    • Dans le cas d’un ressortissant d’un pays extérieur à l’UE, ajouter un titre de séjour ou autre justificatif de présence en France.
  • Une preuve de domicile. Le locataire doit fournir au choix :
    • Une quittance de loyer ;
    • Son dernier avis de taxe foncière ;
    • Un justificatif venant de ses parents ou de ses tuteurs légaux ;
    • Une attestation écrite par son bailleur actuel ;
    • L’acte de propriété de sa résidence principale ;
    • Une attestation donnée par l’organisme qui l’héberge actuellement.

Sur ses moyens financiers

Un dossier de location sur le bassin d’Arcachon serait incomplet sans :

  • Une attestation de situation financière. Suivant sa situation, ce sera :
    • Un contrat de travail ;
    • Une attestation signée par l’employeur actuel ou une convention de stage ;
    • Une preuve de profession libérale ou du statut d’entrepreneur (extrait K ou K bis, carte professionnelle, certificat Insee pour un freelance, etc.) ;
    • Une carte d’étudiant ou un certificat de scolarité.
  • Des preuves de revenus. Demandez au locataire une des pièces suivantes :
    • Ses trois dernières fiches de salaire ;
    • Des attestations de versement pour un stage ou une bourse ;
    • Des attestations ou bilans de ressources, pour un travailleur non salarié ;
    • Son dernier ou avant-dernier avis d’imposition ;
    • Toute preuve de revenu foncier, pension, prestation sociale ou rente ;
    • Une attestation d’aide au logement (APL).

Si vous avez peur de vous perdre dans toutes les pièces à demander pour monter un dossier de location sur le bassin d’Arcachon, placez donc votre logement en gestion locative. Vous n’aurez rien à faire : l’agent immobilier fera tout pour vous, et avec professionnalisme.

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